Remote Jobs RockRemote Jobs Rock

Trading Execution Manager

🕒 12 days ago
Contract ManagementLogistics CoordinationExecution PlanningQuality Control
Apply Now

📜 Description

  • Accept and verify purchase and sales contracts, forming execution plans.
  • Maintain the Trading Execution Calendar and track contract balances.
  • Prepare and control nominations for shipments and logistics.
  • Act as the main operational contact for suppliers and buyers post-contract.
  • Set clear logistics tasks and ensure plans meet contract requirements.
  • Monitor quantity, quality, and documentation compliance throughout the process.

🛠️ Requirements

  • Practical experience in executing trading contracts in commodity or agricultural sectors.
  • Understanding of purchase and sales contracts, Incoterms, and nomination procedures.
  • Familiarity with international logistics and transport documentation.
  • Experience in controlling quantity, quality, and delivery documents.
  • Strong planning and coordination skills for multiple simultaneous operations.
  • Proficient in Excel, Google Sheets, or ERP systems.
  • English proficiency for daily correspondence and negotiations.
  • Driver's license category B.
Full job description

Наш клієнт - українська компанія в агро- та логістичному секторі, яка працює на ринку понад 9 років. Основний бізнес - зерновий трейдинг: компанія закуповує зерно, організовує його транспортування та експорт.

Зараз компанія активно розбудовує логістичні маршрути через Західну Україну. Паралельно вона проходить внутрішню трансформацію: систематизує бізнес-процеси, розвиває цифрову інфраструктуру, впроваджує Microsoft 365, Teams, Power BI та інші інструменти. Це хороший момент, щоб прийти в компанію і вибудувати процес виконання контрактів так, як вважаєте правильним.

Ваша роль

Після того, як трейдер укладає угоду, ви відповідаєте за те, щоб контракт був виконаний вчасно, у повному обсязі, з потрібною якістю, документами та взаєморозрахунками. Ви будете центральним координатором між трейдингом, постачальниками й покупцями, логістикою, фінансами, бухгалтерією, лабораторіями та терміналами.

Цикл роботи: Contract → Execution Plan → Nomination → Logistics Coordination → Loading / Shipment → Delivery → Quantity & Quality Confirmation → Documents → Payment Control → Contract Closing.

Що ви будете робити

  • Приймати закупівельні та продажні контракти в execution, перевіряти ключові умови й формувати план виконання.

  • Вести Trading Execution Calendar та баланс кожного контракту: Contracted → Nominated → Loaded → Delivered → Remaining.

  • Готувати, передавати й контролювати номінації партій, вагонів, поїздів та інших shipment.

  • Бути основною операційною контактною особою для постачальників і покупців після укладення контракту.

  • Ставити логістиці чітку задачу (що, скільки, звідки, куди, коли) та контролювати, що логістичний план дозволяє виконати контракт.

  • Синхронізувати закупівлі з продажами та завчасно виявляти execution gaps.

  • Контролювати кількість, якість, tolerance, результати лабораторних аналізів і сертифікати.

  • Контролювати комплектність і своєчасність документів: Commercial / Proforma Invoice, Weight List, CIM, Certificate of Quality, Certificate of Origin, EUR.1, T1, GMP+, фітосанітарні та інші.

  • Разом із фінансами відстежувати статус оплат і не допускати відвантажень без розуміння платіжних умов.

  • Координувати опрацювання quantity / quality claims, затримок та додаткових витрат.

  • Фінально закривати поставки й контракти без незакритих залишків і питань.

Що для нас важливо

  • Практичний досвід execution торгових контрактів у commodity / агро / зерновому бізнесі або суміжній сфері.

  • Розуміння закупівельних і продажних контрактів, Incoterms, delivery periods, tolerance / option та nomination procedures.

  • Розуміння міжнародної логістики та транспортних документів.

  • Досвід контролю кількості, якості та документів за поставками.

  • Вміння планувати й координувати велику кількість одночасних операцій.

  • Висока уважність до строків, цифр і контрактних умов.

  • Впевнене володіння Excel / Google Sheets / ERP або системами обліку.

  • Англійська на рівні щоденного листування, переговорів та виконання міжнародних контрактів.

  • Наявність водійського посвідчення категорії B.

Буде плюсом

  • Досвід у зерновій сфері.

  • Досвід експорту в ЄС залізницею, зокрема роботи з CIM та T1.

  • Досвід роботи з GMP+ та фітосанітарними документами.

Що пропонує компанія

  • Ключова роль у компанії, яка активно розвиває західні експортні маршрути.

  • Можливість вибудувати процес execution системно, з сучасними інструментами (Microsoft 365, Power BI).

  • Пряма взаємодія з керівництвом і трейдингом.

  • Бронювання працівників.

  • Конкурентну винагороду, яка обговорюється індивідуально.

The House Manager and Family Assistant will oversee daily household operations, manage schedules, provide childcare support, and ensure a well-organized home environment.

Household ManagementChildcareMeal PreparationOrganization
EDF UK

Prepare for Operations Manager

🕒 3 days ago
EDF UK👥 5001 - 10,000 employees🏢 Utilities

Lead operational readiness and handover of onshore wind projects, managing risk, reviewing technical documentation and supporting contracts to ensure assets enter operation safely and perform reliably.

Onshore WindOperational Asset ManagementOperational ReadinessO&M
EDF UK

Prepare for Operations Manager

🕒 3 days ago
EDF UK👥 5001 - 10,000 employees🏢 Utilities

Lead operational readiness and handovers for onshore wind projects, managing risk and supporting safe, compliant transitions while improving asset availability, reliability and commercial performance.

Onshore Wind Asset ManagementOperational ReadinessOperations And Maintenance (o&m)Project Management
Digio

Analista de Operações PL

🕒 3 days ago
Digio👥 501 - 1000 employees🏢 Banking

Analisa e trata operações de crédito consignado, assegurando conformidade, qualidade e controle de riscos, enquanto monitora indicadores, apoia casos complexos e impulsiona melhorias nos processos.

Operações De Crédito ConsignadoPortabilidadeRefinanciamento De PortabilidadePortabilidade Refin Pós
Verana Health

Knoxville Office Manager

🕒 3 days ago
Verana Health👥 51 - 200 employees🏢 Hospital & Health Care

Manage day-to-day Knoxville office operations, support employees and visitors, coordinate vendors and onboarding, organize culture-building events, and help find and set up a new office space.

Office ManagementAdministrative SupportVendor CoordinationGoogle Suite

Trusted by Remote Workers