House Manager and Family Assistant (with Meal Prep & Childcare Support)
The House Manager and Family Assistant will oversee daily household operations, manage schedules, provide childcare support, and ensure a well-organized home environment.
Наш клієнт - українська компанія в агро- та логістичному секторі, яка працює на ринку понад 9 років. Основний бізнес - зерновий трейдинг: компанія закуповує зерно, організовує його транспортування та експорт.
Зараз компанія активно розбудовує логістичні маршрути через Західну Україну. Паралельно вона проходить внутрішню трансформацію: систематизує бізнес-процеси, розвиває цифрову інфраструктуру, впроваджує Microsoft 365, Teams, Power BI та інші інструменти. Це хороший момент, щоб прийти в компанію і вибудувати процес виконання контрактів так, як вважаєте правильним.
Ваша роль
Після того, як трейдер укладає угоду, ви відповідаєте за те, щоб контракт був виконаний вчасно, у повному обсязі, з потрібною якістю, документами та взаєморозрахунками. Ви будете центральним координатором між трейдингом, постачальниками й покупцями, логістикою, фінансами, бухгалтерією, лабораторіями та терміналами.
Цикл роботи: Contract → Execution Plan → Nomination → Logistics Coordination → Loading / Shipment → Delivery → Quantity & Quality Confirmation → Documents → Payment Control → Contract Closing.
Що ви будете робити
Приймати закупівельні та продажні контракти в execution, перевіряти ключові умови й формувати план виконання.
Вести Trading Execution Calendar та баланс кожного контракту: Contracted → Nominated → Loaded → Delivered → Remaining.
Готувати, передавати й контролювати номінації партій, вагонів, поїздів та інших shipment.
Бути основною операційною контактною особою для постачальників і покупців після укладення контракту.
Ставити логістиці чітку задачу (що, скільки, звідки, куди, коли) та контролювати, що логістичний план дозволяє виконати контракт.
Синхронізувати закупівлі з продажами та завчасно виявляти execution gaps.
Контролювати кількість, якість, tolerance, результати лабораторних аналізів і сертифікати.
Контролювати комплектність і своєчасність документів: Commercial / Proforma Invoice, Weight List, CIM, Certificate of Quality, Certificate of Origin, EUR.1, T1, GMP+, фітосанітарні та інші.
Разом із фінансами відстежувати статус оплат і не допускати відвантажень без розуміння платіжних умов.
Координувати опрацювання quantity / quality claims, затримок та додаткових витрат.
Фінально закривати поставки й контракти без незакритих залишків і питань.
Що для нас важливо
Практичний досвід execution торгових контрактів у commodity / агро / зерновому бізнесі або суміжній сфері.
Розуміння закупівельних і продажних контрактів, Incoterms, delivery periods, tolerance / option та nomination procedures.
Розуміння міжнародної логістики та транспортних документів.
Досвід контролю кількості, якості та документів за поставками.
Вміння планувати й координувати велику кількість одночасних операцій.
Висока уважність до строків, цифр і контрактних умов.
Впевнене володіння Excel / Google Sheets / ERP або системами обліку.
Англійська на рівні щоденного листування, переговорів та виконання міжнародних контрактів.
Наявність водійського посвідчення категорії B.
Буде плюсом
Досвід у зерновій сфері.
Досвід експорту в ЄС залізницею, зокрема роботи з CIM та T1.
Досвід роботи з GMP+ та фітосанітарними документами.
Що пропонує компанія
Ключова роль у компанії, яка активно розвиває західні експортні маршрути.
Можливість вибудувати процес execution системно, з сучасними інструментами (Microsoft 365, Power BI).
Пряма взаємодія з керівництвом і трейдингом.
Бронювання працівників.
Конкурентну винагороду, яка обговорюється індивідуально.
The House Manager and Family Assistant will oversee daily household operations, manage schedules, provide childcare support, and ensure a well-organized home environment.
Lead operational readiness and handover of onshore wind projects, managing risk, reviewing technical documentation and supporting contracts to ensure assets enter operation safely and perform reliably.
Lead operational readiness and handovers for onshore wind projects, managing risk and supporting safe, compliant transitions while improving asset availability, reliability and commercial performance.
Analisa e trata operações de crédito consignado, assegurando conformidade, qualidade e controle de riscos, enquanto monitora indicadores, apoia casos complexos e impulsiona melhorias nos processos.
Manage day-to-day Knoxville office operations, support employees and visitors, coordinate vendors and onboarding, organize culture-building events, and help find and set up a new office space.