MOTIVA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-ENG PROJETOS

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsibilities

• Auxiliar na elaboração e revisão de contratos e acordos relacionados à operação, assegurando a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis;
• Acompanhar e registrar o progresso de projetos de engenharia, fornecendo relatórios regulares para a gerência sobre o status, os problemas e as soluções propostas;
• Auxiliar na coordenação de reuniões de equipe, preparando a agenda, tomando notas e garantindo o acompanhamento das ações acordadas;
• Fornecer suporte administrativo para a equipe de engenharia, incluindo a organização de dados de contratos, a preparação de relatórios e a assistência na resolução de problemas técnicos;
• Apoiar sob demanda na implementação de melhorias da área de Projetos (design) e desenvolvimento de colaboradores, por meio de apresentações para equipes ou individualmente na orientação de análises ou demais práticas da função, bem como na participação em grupos de trabalho de melhoria contínua;
• Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos, facilitando a troca de informações e a colaboração em projetos de engenharia;
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário, como arquivamento, digitalização e organização de documentos;
• Este colaborador também é responsável por desempenhar função de compliance e antissuborno, considerando que a posição e área que está alocado representam o risco de compliance e suborno maior do que baixo e as atividades sob seu controle integram o sistema de gestão de compliance e antissuborno no Grupo Motiva, conforme norma ABNT NBR ISO37301 e ISO37001. É requerido que o colaborador preencha as declarações obrigatórias e realize os treinamentos específicos atribuídos pelo Grupo Motiva com base em suas atividades desempenhadas;
• Cumprir e fazer cumprir normas e procedimentos da empresa em relação a sua atividade, gestão de ativos, a qualidade na prestação dos serviços, ao cuidado com o meio ambiente, com a segurança viária, com a saúde e segurança do trabalho, bem como as consequências da sua inobservância.

Requirements

O que esperamos de você:

✅ Ensino Médio Completo;
✅ Conhecimentos Básicos no Pacote Office (Excel, Word, Power Point).

Você se destaca, se tiver:
✅ Experiência com organização, edição, padronização, arquivo de documentos.