Analista Sênior de Operações Financeiras | OTC & P2P

A Memed é uma healthtech que está transformando a forma como médicos, pacientes e a indústria farmacêutica se conectam por meio da tecnologia.

Nosso propósito é simplificar o acesso à informação médica e elevar a qualidade do cuidado em saúde no Brasil. Fazemos isso desenvolvendo soluções digitais que apoiam o médico na prática clínica e conectam diferentes atores do ecossistema de saúde.

Hoje, nossas plataformas impactam milhões de pessoas todos os dias, ajudando a construir um sistema de saúde mais eficiente, conectado e orientado por dados.

Na Memed, acreditamos que tecnologia e colaboração são essenciais para moldar o futuro da saúde no país.

Estamos buscando um(a) Analista Sênior de Operações Financeiras para responder pelos dois principais ciclos financeiros da Memed: Order to Cash (OTC), do faturamento ao recebimento, e Purchase to Pay (P2P), da solicitação de compra ao pagamento. A posição combina a gestão da operação do dia a dia com a estruturação de processos, controles e automações, em um momento de fortalecimento da nossa estrutura financeira com foco em eficiência, governança e escalabilidade.

Responsibilities

1. Processos e governança financeira

• Estruturar, documentar e aprimorar os processos de OTC e P2P, garantindo eficiência, padronização, rastreabilidade e controles internos.
• Garantir fluxos de aprovação, políticas operacionais, SLAs e mecanismos de controle para mitigar riscos e reduzir retrabalhos.
• Identificar oportunidades de automação e melhoria contínua, reduzindo atividades manuais e aumentando a produtividade.
• Monitorar indicadores de performance financeira e operacional, como DSO, DPO, inadimplência, aging de recebíveis, pontualidade de pagamentos e cumprimento de SLAs.
• Garantir a qualidade e a confiabilidade das informações financeiras, apoiando o fechamento mensal e as demandas de auditoria.

2. Order to Cash (OTC) | Faturamento, recebíveis e cobrança

• Garantir a governança do ciclo de faturamento, desde a validação das condições comerciais até a emissão das notas fiscais e conciliação dos recebimentos.
• Estruturar e aprimorar a interface entre Comercial, Sales Operations e Finanças, assegurando consistência entre contratos, pedidos de compra, condições comerciais e faturamento.
• Monitorar os calendários e as particularidades de faturamento dos clientes.
• Estruturar e gerir a estratégia de cobrança, incluindo régua de relacionamento, priorização da carteira, acompanhamento de negociações e utilização de ferramentas de automação.
• Acompanhar a evolução dos recebíveis, antecipando riscos de inadimplência e propondo ações para otimização do capital de giro.
• Garantir a conciliação dos recebimentos e a integridade dos saldos de contas a receber.

3. Purchase to Pay (P2P) | Contas a pagar e fornecedores

• Garantir a governança do ciclo de pagamentos, desde a solicitação e aprovação até a liquidação financeira.
• Estruturar controles para validação de notas fiscais, contratos, pedidos de compra, condições de pagamento e aprovação por alçada.
• Coordenar a programação financeira e os ciclos de pagamento, garantindo pontualidade, conformidade e previsibilidade.
• Monitorar vencimentos, pendências e divergências, atuando preventivamente para evitar pagamentos indevidos, duplicados ou fora das condições contratadas.
• Apoiar a gestão de fornecedores e a melhoria dos processos de contratação e pagamento.
• Garantir a conciliação bancária e a correta integração das movimentações financeiras com a Controladoria.

Requirements

• Experiência consistente em operações financeiras, com vivência em contas a pagar, contas a receber, faturamento e cobrança.
• Experiência na melhoria, estruturação ou padronização de processos financeiros, com foco em eficiência operacional e controles internos.
• Capacidade de analisar indicadores, identificar problemas e propor soluções para melhorar a performance financeira.
• Conhecimento de conciliação bancária, documentos fiscais e controles financeiros.
• Experiência com sistemas ERP e domínio de Excel ou Google Sheets.
• Organização, autonomia, senso de prioridade e capacidade de atuar na resolução de problemas.
• Boa comunicação e facilidade para construir relacionamentos com diferentes áreas e parceiros.
• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou áreas correlatas.

• Vivência com TOTVS Protheus.
• Participação em projetos de melhoria contínua, automação ou transformação de processos financeiros.
• Experiência com plataformas de cobrança e gestão de recebíveis.
• Conhecimento de Power BI, SQL ou ferramentas de automação.
• Vivência em empresas de tecnologia, SaaS ou negócios em crescimento.