The Office Coordinator will manage communication, schedules, and records, ensuring the office operates smoothly and efficiently.
ADMINISTRATIVO I - AFIRMATIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA | BELO HORIZONTE/MG
📜 Description
- Responsible for monitoring orders and managing contract administration.
- Support internal areas by clarifying doubts and directing demands.
- Monitor operational pending issues until resolution.
- Execute backoffice activities, ensuring data quality and integrity.
- Conduct controls, analyses, and monitor operational indicators.
- Identify opportunities for process and routine improvements.
🛠️ Requirements
- High school diploma required.
- Experience in administrative activities.
- Knowledge of Microsoft Office suite.
✨ Benefits
- Profit sharing.
- Meal allowance.
- Food allowance.
- Medical insurance.
- Dental insurance.
- Gympass.
- Private pension.
- Childcare assistance.
Full job description
LOCALIZA&CO
Estar em constante evolução nos trouxe até aqui. Ao lado de talentos e habilidades múltiplas nos conectamos em busca da nossa motivação: construir o futuro da mobilidade sustentável. É por meio da valorização da individualidade de cada um que impulsionamos o nosso movimento para conquistar resultados extraordinários, desenvolver nossas operações e criar soluções para os nossos clientes.
Somos apaixonados por nossa história, por nossas ideias e pela capacidade de realizá-las.
Sabemos que juntos, todos vamos mais longe. É assim que conectamos a Localiza&Co com o futuro.
O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ADMINISTRATIVO I
Responsável pelo acompanhamento dos pedidos e gestão administrativa dos contratos, atuando no suporte às áreas internas e execução das atividades de backoffice. A posição envolve controle de prazos, acompanhamento de pendências, atualização de informações, análise de indicadores e apoio à melhoria contínua dos processos, contribuindo para a eficiência operacional e qualidade das entregas.
- Acompanhar o fluxo dos pedidos, garantindo o cumprimento dos prazos e a correta execução das etapas do processo.
- Realizar a gestão administrativa dos contratos, incluindo conferências, atualizações e controles sistêmicos.
- Atuar como ponto de apoio para as áreas internas, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas.
- Monitorar pendências operacionais, promovendo o acompanhamento até sua conclusão.
- Executar atividades de backoffice, assegurando a qualidade e integridade das informações.
- Realizar controles, análises e acompanhamento de indicadores da operação.
- Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e rotinas da área.
- Garantir a aderência aos procedimentos, políticas e normas internas.
O QUE PRECISAMOS
• Ensino médio completo
• Experiência em atividades administrativas
• Conhecimentos do pacote office
BENEFÍCIOS
• Participação nos Lucros
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Gympass
• Previdência Privada
• Auxílio Creche
• Vale Transporte
• Acesso ilimitado a diversos cursos da nossa Universidade Localiza
• Programas internos de treinamento e desenvolvimento
• Desconto em compra e aluguel de veículos
QUAL SERÁ A JORNADA DO PROCESSO SELETIVO?
• Cadastro
• Testes Online
• Análise do seu perfil
• Entrevista Atração e Seleção
• Entrevista Líderes
• Proposta
Se você é uma pessoa com deficiência e está em dúvida se alguma das nossas vagas é pra você, fique tranquilo. Você pode se candidatar a qualquer uma delas!
Viva a experiência de ser Localiza&Co e venha construir o futuro da mobilidade com a gente!Similar jobs
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APRENDIZ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Realiza atividades administrativas supervisionadas, como arquivamento, digitação, conferência e encaminhamento de documentos, atendimento e acompanhamento de relatórios, enquanto desenvolve competências no programa de aprendizagem.
Provides administrative support for writer and publisher client accounts, handling queries, onboarding agreements and catalogues, maintaining accurate records, and coordinating with Operations on royalty statements.
Apoia as atividades de e-commerce, controla dados de vendas em Excel, emite relatórios e registra informações no SAP, além de alinhar dados com clientes e equipes internas.
