Assistente Administrativo de Operações (Vaga exclusiva para PCD)

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.

Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/

Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade

O que a gente espera de você?

· Temos foco no cliente e integridade é nossa vantagem competitiva #OClienteéaRazão

· Conversas difíceis fortalecem nossas relações #SuaVozTemValor

· Autonomia, responsabilidade e inconformismo são essenciais #DeixaComigo

· Processos e Disciplina mudam o nosso resultado #EficiênciaMudaOJogo

· Somos seguros, plurais, colaborativos e leves #SomosIpiranga

Responsibilities

Missão:

• Apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos processos de fretes, estadias e demais despesas de transporte;
• Realizar conferência e ajustes de documentos, dados e valores para pagamento;
• Efetuar lançamentos, atualizações e consultas nos sistemas utilizados pela área;
• Acompanhar pendências e apoiar a regularização de divergências junto às áreas internas e aos transportadores;

• Atualizar planilhas, controles operacionais e indicadores da área;
• Organizar documentos e evidências para atendimento aos controles internos e auditorias;
• Apoiar os processos de fechamento mensal;
• Atender às solicitações das áreas parceiras e dos fornecedores, garantindo o correto direcionamento das demandas;
• Contribuir para o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos pela área.

Requirements

Requisito obrigatório:

• Ensino Superior Completo ou em andamento em Logistica, Administração, Ciências Contábeis e afins.
• Conhecimento Intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Capacidade de organização e controle de informações;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Disponibilidade para atuar com rotinas operacionais, prazos e volume de demanda

Requisito desejável:

• Experiência anterior em atividades administrativas, financeiras, logísticas ou relacionadas ao transporte;
• Conhecimento em processos de fretes, estadias, documentos de transporte ou prestação de contas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Familiaridade com sistemas integrados de gestão, preferencialmente SAP;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com controles e prazos;
• Boa comunicação e relacionamento com áreas internas e fornecedores.