🕒 5 days ago
Manage invoicing, accounts receivable, cash flow tracking, and financial reporting while improving accounting systems, automating workflows, and giving leadership clear visibility into financial operations.
Buchhalter in Bankbuchhaltung & Zahlungsabwicklung (w/m/d)
📅 Sep 10
Payment ProcessingBank ReconciliationPayroll ManagementERP Systems
📜 Description
- Manage daily payment processes including AP payments, payroll, and travel reimbursements via bank portals and ERP.
- Ensure compliance with internal controls by approving and monitoring payment orders.
- Process monthly payroll in collaboration with HR and external payroll services, and record payroll entries in NetSuite.
- Oversee company credit cards and travel expense reports.
- Conduct daily bank account reconciliations across multiple currencies and bank connections.
- Analyze and improve existing banking processes and support system changes in the banking area.
🛠️ Requirements
- Durchführung von Zahlungsläufen (AP-Zahlungen, Lohnzahlungen, Reisekostenerstattungen) über Bankportale und ERP
- Freigabe und Kontrolle von Zahlungsaufträgen gemäß internem 4-Augen-Prinzip
- Abwicklung der monatlichen Gehaltsläufe in enger Abstimmung mit HR und dem externen Lohnbüro sowie Buchung der Lohn- und Gehaltsjournal-Einträge in NetSuite
- Verwaltung und Überwachung von Firmenkreditkarten und Reisekostenabrechnungen (Navan)
- Tägliche Abstimmung der Bankkonten (verschiedene Währungen, mehrere Bankverbindungen) mit dem ERP (NetSuite)
- Bearbeitung und Klärung offener Posten aus dem Bankabgleich
- Buchung und Zuordnung von Bankbewegungen inkl. FX-Transaktionen
- Pflege der Stammdaten für Bankkonten und Zahlungsempfänger im System
- Aktive Mitgestaltung und Neuaufsetzung von Bankprozessen – du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst praktikable Verbesserungen
- Unterstützung bei Systemänderungen und -implementierungen im Bankbereich (z.B. neue Bankverbindungen, Zahlungstools, ERP-Anpassungen)
Full job description
Bei Instagrid bist du Teil der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung.
Deine Mission
Unsere Finanzprozesse laufen täglich – Zahlungsläufe, Bankabstimmungen, Lohnzahlungen, Lieferantenkommunikation. Damit das alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die mit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einem klaren Blick für Zahlen arbeitet.
Diese Stelle ist operativ und wichtig: Du bist diejenige Person im Team, bei der alle Fäden der Zahlungsabwicklung zusammenlaufen. Gleichzeitig bringst du eine prozessuale Denke mit – du erkennst, wo Abläufe optimiert werden können, bringst dich aktiv ein und hilfst dabei, unsere Bankprozesse weiterzuentwickeln und skalierbar zu machen.
Dein Impact
Zahlungsabwicklung & Payroll
Durchführung von Zahlungsläufen (AP-Zahlungen, Lohnzahlungen, Reisekostenerstattungen) über Bankportale und ERP
Freigabe und Kontrolle von Zahlungsaufträgen gemäß internem 4-Augen-Prinzip
Abwicklung der monatlichen Gehaltsläufe in enger Abstimmung mit HR und dem externen Lohnbüro sowie Buchung der Lohn- und Gehaltsjournal-Einträge in NetSuite
Verwaltung und Überwachung von Firmenkreditkarten und Reisekostenabrechnungen (Navan)
Bankbuchhaltung & Abstimmung
Tägliche Abstimmung der Bankkonten (verschiedene Währungen, mehrere Bankverbindungen) mit dem ERP (NetSuite)
Bearbeitung und Klärung offener Posten aus dem Bankabgleich
Buchung und Zuordnung von Bankbewegungen inkl. FX-Transaktionen
Pflege der Stammdaten für Bankkonten und Zahlungsempfänger im System
Prozessentwicklung & Systemweiterentwicklung
Aktive Mitgestaltung und Neuaufsetzung von Bankprozessen – du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst praktikable Verbesserungen
Unterstützung bei Systemänderungen und -implementierungen im Bankbereich (z.B. neue Bankverbindungen, Zahlungstools, ERP-Anpassungen)
Dokumentation von Prozessen und Arbeitsanweisungen für den Bankbereich
Bankenkommunikation & Reporting
Ansprechpartner für Bankanfragen und Kontodokumentation
Kommunikation mit Banken bei Rückfragen, Klärungsbedarf oder technischen Themen
Unterstützung bei monatlichen Cash-Reportings und Liquiditätsübersichten
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