Own the performance and scalability of support vendor relationships, leading governance, SLA and KPI management, escalations, remediation, and operational reporting across support programs.
Especialista de Backoffice (MAG DTVM)
📜 Description
- Estruturar, implantar e executar processos de backoffice para distribuição de fundos de investimento por conta e ordem.
- Controlar o passivo dos fundos, incluindo aplicações, resgates, cotização, liquidação, posições de cotistas e conciliações.
- Acompanhar a tributação dos fundos, incluindo apuração e retenção de impostos, tratamento de exceções e recolhimentos.
- Validar informações e informes de rendimentos, como saldos, custos de aquisição, rendimentos e tributos retidos.
- Implantar procedimentos, controles, indicadores e sistemas, validando regras, cálculos, integrações, conciliações e relatórios.
- Orientar tecnicamente a equipe de Operações e interagir com participantes do mercado para melhorar processos e apoiar novos produtos.
🛠️ Requirements
- Formação superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas;
- Experiência sólida e comprovada em backoffice de fundos de investimento, preferencialmente em DTVMs, CTVMs, bancos ou administradores fiduciários;
- Experiência prática no tratamento e controle do passivo de fundos de investimento, incluindo registro de cotistas, aplicações, resgates, cotização, movimentações, conciliações e eventos tributários;
- Domínio das regras tributárias aplicáveis aos fundos de investimento, incluindo come-cotas, IRRF, IOF, classificação tributária, cálculo de impostos, retenções e recolhimentos;
- Experiência na elaboração ou validação de informes de rendimentos, com domínio dos controles de posições, custos de aquisição, rendimentos e impostos retidos;
- Conhecimento aprofundado das rotinas de distribuição de fundos, preferencialmente na modalidade por conta e ordem;
- Experiência na implantação, parametrização, homologação ou evolução de sistemas de backoffice de investimentos;
- Conhecimento da regulamentação da CVM aplicável aos fundos de investimento, especialmente a Resolução CVM 175, e dos procedimentos operacionais de distribuição;
- Excel avançado e capacidade de análise, conciliação e validação de grandes volumes de informações;
- Capacidade de atuar com autonomia, solucionar problemas complexos, estruturar processos e orientar tecnicamente outros profissionais.
Full job description
#VemSerMAG
Se você quer trabalhar com propósito, desenvolver sua carreira, mas sem deixar de lado sua saúde e bem-estar, a MAG é o seu lugar! Temos em nosso DNA a inovação e o cuidado com as pessoas. Desde 2016 estamos na lista das melhores empresas para se trabalhar, segundo a Great Place to Work.
Somos uma empresa PLURAL!
Diversidade e inclusão estão na pauta constante da MAG. Nos orgulhamos de ser uma companhia formada por mais de 80% de todos os nossos colaboradores pertencentes a, pelo menos, um grupo minorizado. Contamos também com o Plural, programa formal, estruturado e direcionado ao fomento da diversidade e inclusão.
Nosso propósito e valores
Estamos em busca de pessoas que tenham valores alinhados aos nossos: Atitude de dono, História de transformação, Relações duradouras e Ser presente.
Na MAG temos o forte propósito de oferecer soluções financeiras nos diversos momentos de vida de todos os brasileiros. Nos últimos três anos, realizamos o pagamento de mais de R$ 1 bilhão em benefícios a milhares de famílias. Dados como esse que nos levam a ser referência no mercado de Vida e Previdência, com quase 200 anos de atuação ininterrupta no Brasil.
Somos parte do Grupo Aegon, um dos maiores grupos de Seguro de Vida e Previdência do mundo. No Brasil, nossa força também impressiona: temos mais de 5,8 milhões de vidas seguradas e crescemos, em média, 16% ao ano na última década.
Quer fazer parte dessa história? Conheça a nossa oportunidade.
Responsibilities
Quais serão seus desafios?
- Atuar como referência técnica na estruturação, implantação e execução dos processos de backoffice da MAG DTVM, inicialmente voltados à distribuição de fundos de investimento por conta e ordem;
- Ser responsável pelo controle operacional do passivo de fundos de investimento, incluindo movimentações de aplicações, resgates, cotização, liquidação, posições individualizadas de cotistas e conciliações;
- Acompanhar e validar os processos de tributação de fundos, incluindo apuração e retenção de Imposto de Renda, come-cotas, IOF, tratamento de exceções tributárias e respectivos controles e recolhimentos, conforme as responsabilidades da DTVM;
- Garantir a integridade das informações necessárias à elaboração, conferência e disponibilização dos informes de rendimentos aos investidores, incluindo saldos, custos de aquisição, rendimentos e tributos retidos;
- Executar e supervisionar conciliações entre os registros internos da DTVM, administradores fiduciários, escrituradores e demais participantes, identificando e solucionando divergências;
- Acompanhar os processos de liquidação financeira e conciliação das movimentações, assegurando o cumprimento dos prazos e procedimentos operacionais;
- Atuar na definição e implantação de procedimentos, controles, indicadores e mecanismos de mitigação de riscos operacionais;
- Participar ativamente da implantação e homologação dos sistemas de investimentos, validando regras de negócio, cálculos tributários, integrações, conciliações e relatórios;
- Interagir com administradores fiduciários, gestores, escrituradores, fornecedores e demais participantes do mercado;
- Orientar tecnicamente a equipe de Operações, contribuindo para a padronização, automação e melhoria contínua dos processos;
- Apoiar a estruturação operacional de novos produtos de investimento, conforme a evolução das atividades da DTVM.
Requirements
O que esperamos de você?
- Formação superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas;
- Experiência sólida e comprovada em backoffice de fundos de investimento, preferencialmente em DTVMs, CTVMs, bancos ou administradores fiduciários;
- Experiência prática no tratamento e controle do passivo de fundos de investimento, incluindo registro de cotistas, aplicações, resgates, cotização, movimentações, conciliações e eventos tributários;
- Domínio das regras tributárias aplicáveis aos fundos de investimento, incluindo come-cotas, IRRF, IOF, classificação tributária, cálculo de impostos, retenções e recolhimentos;
- Experiência na elaboração ou validação de informes de rendimentos, com domínio dos controles de posições, custos de aquisição, rendimentos e impostos retidos;
- Conhecimento aprofundado das rotinas de distribuição de fundos, preferencialmente na modalidade por conta e ordem;
- Experiência na implantação, parametrização, homologação ou evolução de sistemas de backoffice de investimentos;
- Conhecimento da regulamentação da CVM aplicável aos fundos de investimento, especialmente a Resolução CVM 175, e dos procedimentos operacionais de distribuição;
- Excel avançado e capacidade de análise, conciliação e validação de grandes volumes de informações;
- Capacidade de atuar com autonomia, solucionar problemas complexos, estruturar processos e orientar tecnicamente outros profissionais.
Será um diferencial se você tiver:
- Certificação PQO (Programa de Qualificação Operacional) da B3, preferencialmente na área de Back Office;
- Experiência na implantação de operações de DTVMs, CTVMs ou plataformas de distribuição de investimentos;
- Conhecimento de sistemas especializados em administração, escrituração e distribuição de fundos;
- Experiência com automação de processos, VBA, SQL, Power BI ou ferramentas similares;
- Conhecimento operacional de títulos públicos, renda fixa e renda variável;
- Experiência na definição de requisitos funcionais e homologação de sistemas financeiros
Similar jobs
Search more Operations Manager jobsLead UK ride-hail supply operations by managing partner performance, balancing staffing and service supply with demand, and using data to improve market expansion, safety, efficiency, and profitability.
Leads global vendor service delivery, governance, and regulatory readiness for Remote Assistance operations, shaping vendor strategy and aligning cross-functional teams as the operation scales.
Leads global quality strategy and operational standards across international regions and BPO partners, using process design, analytics, audits, and cross-functional governance to improve service quality and execution.
Leads hands-on infrastructure operations across data centers, coordinating hardware and operating system work, resolving complex failures, improving operational processes, and mentoring junior team members.
