Especialista PMO I (Plataforma Cloud)

Um dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países. É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers e sua divisão para o mercado B2B. Essa interação entre diferentes marcas, ativos, plataformas, rede de franqueados, representantes, distribuidores, varejistas, sellers e fornecedores formam o ecossistema de beleza do Grupo Boticário que oferece, ainda, soluções digitais de gestão de negócio para o varejo brasileiro por meio das suas marcas Mooz, Casa Magalhães e GAVB. São mais de 19 mil colaboradores diretos, com mais de 4 mil lojas em 1.780 cidades brasileiras.

Vem fazer beleza com a gente!

Responsibilities

• Gestão de agendas da diretoria: Organizar e gerir reuniões estratégicas, incluindo agendas 2x2, Mensal de Líderes e Mensal da Diretoria.
• Governança transversal: Centralizar a governança de processos e temas cross à Diretoria de Plataforma Cloud.
• Metas e modelo de gestão: Liderar a condução e o processo de construção de metas e o modelo de gestão do GB.
• Consolidação de projetos: Consolidar informações e atualizações de projetos e iniciativas que impactem a Diretoria de Plataforma Cloud.
• Visibilidade em Tecnologia e IA: Gerenciar e produzir materiais executivos com visibilidade sobre todas as frentes tecnológicas e a evolução dos projetos de Inteligência Artificial.
• Planejamento operacional: Liderar o processo de planejamento e a estrutura operacional da diretoria.
• Facilitação de ritos: Estruturar e conduzir ritos de governança, como syncs e comitês gerenciais/executivos.
• Apresentações executivas: Construir apresentações de alto impacto, traduzindo cenários complexos em direcionais estratégicos e claros para a tomada de decisão.
• Gestão de stakeholders: Engajar e influenciar continuamente os stakeholders, garantindo adesão aos modelos de governança e cumprimento de prazos em ambientes dinâmicos.
• Engajamento e cultura: Planejar e organizar ações e eventos de Team Building.

Requirements

• Atuação como PMO: Experiência prévia na função, com vivência em estruturação de processos e elaboração de apresentações executivas.
• Competências analíticas e interpessoais: Excelente comunicação, capacidade de planejamento e organização, aliadas a uma visão analítica e estratégica.
• Redação executiva e documentação: Domínio na escrita de documentos formais, memorandos e relatórios estruturados em formato de apresentação.
• Projetos e Business Cases: Experiência prática na condução de projetos, elaboração de planos de ação e estruturação de business cases.
• Mapeamento de processos: Capacidade de mapear, desenhar e padronizar fluxos de trabalho (workflows) e processos organizacionais.
• Gestão de tempo com executivos: Habilidade para gerenciar prazos, prioridades e a rotina de agendas com a alta liderança.
• Idiomas: Inglês desejável.