Assistente Administrativo (Exclusiva para PCD)

Sobre a green4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

Vamos juntos #Begreen nessa transformação?
#Juntossomosmaisgreen.

Responsibilities

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte as Operações de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.

Principais Atividades:

- Dar suporte aos coordenadores e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.
- Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.
- Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.
- Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
- Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
- Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).
- Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.
- Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.
- Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.
- Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.
- Apoiar o controle de custos e despesas dos projetos.
- Atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.
- Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.
- Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.
- Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.
- Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.
- Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.
- Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.
- Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.
- Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.
- Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.
- Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.
- Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos corporativos.
- Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.

Requirements

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando;

Conhecimentos, experiências e habilidades:

• Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Microsoft Teams e SharePoint.
• Processos de Compras e Procurement.
• Controle de orçamento e acompanhamento financeiro.
• Gestão de documentos, relatórios e controle administrativo.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional.
• Vivência com controle de planilhas, solicitações de compra, documentação e acompanhamento de processos corporativos.
• Experiência em ambientes de infraestrutura, engenharia, tecnologia ou operações será considerada um diferencial.