🕒 15 days ago
As a Front Office Associate, you will manage the front desk, providing exceptional service and support to customers, partners, and employees at Bitpanda's Vienna HQ.
Assistenz in Darmstadt-Dieburg
📅 Jan 28, 2025
Office ManagementTelefonTerminkoordinationKorrespondenz
📜 Description
- Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben)
- Unterstützung der Büroleitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen
- Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
🛠️ Requirements
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit GoogleWorkspace und Computer (insbesondere Mac)
- Englische Sprachkenntnisse wünschenswert
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und hohe Dienstleistungsorientierung
Full job description
Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie die Büroleitung und das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetente Ansprechperson für unsere anspruchsvolle Kundschaft sehen, dann sollten wir uns kennen lernen!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bewerben Sie sich jetzt inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse direkt hier.
Ansprechpartner: Verena Werner
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihr Engel & Völkers Team Darmstadt
Lizenzpartner der Engel & Völkers Residential GmbH
Kirsch & Neuhaus eGbR
Bismarckstraße 23
64293 Darmstadt
Aufgaben
Ihr Profil
Similar jobs
Search more Administrative Assistant jobs
Office & People Coordinator
🕒 5 days ago
Allwynls👥 201 - 500 employees🏢 Information Technology And Services
🕒 5 days ago
The Office & People Coordinator ensures smooth daily operations in the Athens office by managing administration, facilities, and supporting HR processes.
🕒 5 days ago
Provide accurate claims administration by maintaining records, preparing routine documents, coordinating client and insurer communications, supporting KYC updates, and escalating decisions that require claims authority.
Assistant/e ADV et planification
🕒 8 days ago
Faactechnologies👥 51 - 200 employees🏢 Electrical/electronic Manufacturing
🕒 8 days ago
Vous gérez l’administration des commandes, planifiez les chantiers d’installation avec les équipes et intervenants, puis vérifiez les dossiers de clôture pour assurer la facturation et contribuer au traitement des litiges.
Scheduling Coordinator
🕒 13 days ago
US Physical Therapy👥 201 - 500 employees🏢 Health, Wellness And Fitness
🕒 13 days ago
The Scheduling Coordinator supports U.S. and Canadian clients by managing calls, emails, schedules, and data entry while providing accurate, timely customer service to clients and internal stakeholders.