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Assistenz in Darmstadt

📅 Jan 28, 2025
Office ManagementTeam SupportSales ActivitiesMarketing Activities
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📜 Description

  • Manage office tasks including phone calls, appointment coordination, and correspondence.
  • Support the office management and team in daily operations.
  • Assist with business meetings and events.
  • Implement sales and marketing activities.

🛠️ Requirements

  • Commercial training is desirable.
  • Experience in a similar position.
  • High level of commitment and teamwork.
  • Strong communication and organizational skills.
  • Proficient in Google Workspace and computers (especially Mac).
  • English language skills are a plus.
  • Reliable and structured work approach.
  • Good manners and a friendly, service-oriented demeanor.
Full job description
Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie die Büroleitung und das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetente Ansprechperson für unsere anspruchsvolle Kundschaft sehen, dann sollten wir uns kennen lernen!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich jetzt inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse direkt hier. Ansprechpartner: Verena Werner   Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!   Ihr Engel & Völkers Team Darmstadt   Lizenzpartner der Engel & Völkers Residential GmbH Jan Martin Neuhaus & Andreas Kirsch eGbR Bismarckstraße 23 64293 Darmstadt

Aufgaben

  • Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben)
  • Unterstützung der Büroleitung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen
  • Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
  • Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
  • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit GoogleWorkspace und Computer (insbesondere Mac)
  • Englische Sprachkenntnisse wünschenswert
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Hammerjack-Pty-Ltd

    Claims Admin Assistant

    🕒 5 days ago
    Hammerjack-Pty-Ltd👥 201 - 500 employees🏢 Outsourcing/offshoring

    Provide accurate claims administration by maintaining records, preparing routine documents, coordinating client and insurer communications, supporting KYC updates, and escalating decisions that require claims authority.

    Claims AdministrationInsurance Claims ProcessesClaims DocumentationClaims Management Systems
    Faactechnologies

    Assistant/e ADV et planification

    🕒 8 days ago
    Faactechnologies👥 51 - 200 employees🏢 Electrical/electronic Manufacturing

    Vous gérez l’administration des commandes, planifiez les chantiers d’installation avec les équipes et intervenants, puis vérifiez les dossiers de clôture pour assurer la facturation et contribuer au traitement des litiges.

    Administration Des VentesPlanification D’interventionsGestion Des CommandesFacturation
    US Physical Therapy

    Scheduling Coordinator

    🕒 13 days ago
    US Physical Therapy👥 201 - 500 employees🏢 Health, Wellness And Fitness

    The Scheduling Coordinator supports U.S. and Canadian clients by managing calls, emails, schedules, and data entry while providing accurate, timely customer service to clients and internal stakeholders.

    Customer ServiceSchedulingInbound CallsOutbound Calls

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