🔥 12 hours ago
As Finance Manager, you'll lead the corporate finance cycle, overseeing monthly reporting, forecasting, and planning while enhancing processes with AI and automation.
Finance Manager (m/w/d) – Controlling & Operations | Remote
🕒 3 days ago
FinanceControllingFinancial PlanningForecasting
📜 Description
- You are responsible for corporate controlling, creating annual planning, forecasts, budgets, and regular reports for management.
- You analyze relevant financial metrics, monitor liquidity, cost structures, and profitability, providing actionable recommendations.
- You coordinate financial processes, including invoice management and collaboration with external tax advisors for monthly and annual closings.
- You oversee the invoice management tool (Candis) and continuously develop finance systems and processes.
- You identify optimization potentials and drive the digitalization and scalability of financial processes.
🛠️ Requirements
- Completed degree in finance, controlling, or a comparable qualification.
- Several years of relevant professional experience in finance, controlling, or financial planning & analysis.
- Solid experience in corporate controlling and creating forecasts, budgets, and management reports.
- Experience in monthly and annual closings and a good understanding of accounting principles.
- Must-have: Experience with digital finance tools (e.g., Candis) and a passion for process improvement and automation.
- Very good command of Excel; experience with DATEV and digital collaboration tools (e.g., Google Workspace, Slack, Asana).
- Strong analytical skills and a structured working style.
✨ Benefits
- Remote First: Work completely from home.
- Flexible hours: Customize your workday around core hours (09:00–15:00).
- Development opportunities: Support for personal development with a four-figure budget.
- Equipment: Provision of all necessary work equipment.
- Employee discounts: 50% discount on products from Vitasauri® and edubily®.
- Child bonus: Up to €300 monthly tax-free childcare allowance.
- Internet cost subsidy: Up to €50 monthly contribution to internet costs.
- Birthday off: An additional day off on your birthday.
Full job description
Wir sind edubily – eine D2C-Health-Brand mit klarer Mission. Seit über 11 Jahren entwickeln und verkaufen wir hochwertige Nahrungsergänzungsmittel über unseren eigenen Online-Shop und Amazon. Was uns besonders macht: Wir verkaufen nicht einfach Produkte, sondern vermitteln fundiertes Wissen über Ernährung, Biochemie und Gesundheit – über Blog, Bücher oder Social Media. So befähigen wir Menschen, informierte Entscheidungen zu treffen und ihre Gesundheit selbst in die Hand zu nehmen.
Dein Beitrag: In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich zentrale Themen rund um Controlling, Planung und Finance Operations. Du arbeitest hands-on an Forecasts, Reportings und unseren laufenden Finanzprozessen, entwickelst bestehende Abläufe und Automatisierungen weiter und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung, internen Teams sowie unserer externen Steuerberatung zusammen.
Please note: Die Position ist als erfahrene Individual-Contributor-Rolle ohne Personalverantwortung angelegt und wird zunächst für ein Jahr als Elternzeitvertretung besetzt. Eine anschließende Übernahme ist ausdrücklich möglich.
Deine Aufgaben:
Du verantwortest unser Unternehmenscontrolling und erstellst die Jahresplanung, Forecasts, Budgets sowie regelmäßige Reportings für das Management und die Geschäftsführung.
Du analysierst relevante Finanzkennzahlen, behältst unsere Liquidität, Kostenstrukturen und Rentabilität im Blick und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab.
Du koordinierst unsere Finanzprozesse – vom Rechnungsmanagement über die Prüfung von Eingangsrechnungen bis hin zur Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Du übernimmst die Verantwortung für unser Rechnungsmanagement-Tool (Candis) und entwickelst unsere Finance-Systeme sowie -Prozesse kontinuierlich weiter.
Du unterstützt innerhalb buchhalterischer Tätigkeiten bei Bedarf
Du identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung sowie Skalierbarkeit unserer Finanzprozesse aktiv voran.
Du bist die zentrale Ansprechperson für finanzrelevante Fragestellungen im Unternehmen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem HR-Team sowie weiteren Fachbereichen zusammen.
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. unserer Steuerberatung und Banken.
Du steuerst deine Themen eigenverantwortlich, priorisierst souverän und sorgst für eine hohe Qualität sowie eine termingerechte Umsetzung.
Das bieten wir:
Remote First: Du kannst komplett von zu Hause arbeiten.
Flexible Zeiten: Neben unseren Kernarbeitszeiten (09:00–15:00 Uhr) kannst du dir deinen Tag flexibel einteilen.
Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung mit einem vierstelligen Betrag. Wir sind transparent bei Gehaltsanpassungen, wir erarbeiten mit dir persönliche Zielsetzungen und ermöglichen dir Weiterbildungen.
Ausstattung: Du bekommst von uns jegliches Arbeitsgerät, das du brauchst.
Mitarbeiterrabatte: Wir haben exklusiv für unsere Mitarbeiter attraktive Vergünstigungen. Du bekommst 50 % Rabatt auf unsere Produkte der Marken Vitasauri® und edubily®.
Kinderbonus: Wir unterstützen dich mit einem steuerfreien Betreuungsgeld von bis zu 300 € monatlich für Kinder im Kita- bzw. Kindergartenalter. Der Zuschuss ist gedeckelt auf die tatsächlichen Betreuungskosten.
Internetkostenzuschuss: Wir beteiligen uns an deinen Internetkosten mit bis zu 50 € monatlich. Der Zuschuss ist gedeckelt auf die tatsächlichen Kosten.
Geburtstag frei: An deinem Geburtstag hast du bei uns automatisch einen zusätzlichen freien Tag.
Jeden Monat 50 € netto extra – als Gutschein nach Wahl oder für Urban Sports Club, steuer- und sozialversicherungsfrei.
Mehr über unser Unternehmen und unser Team kannst du hier erfahren:
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