🕒 2 days ago
The role involves analyzing account opening proposals, ensuring compliance, managing customer communications, and identifying process improvements to enhance client onboarding.
Sachbearbeiter:in Lieferanten- und Produktdaten im Einkauf Fokus Nachhaltigkeit // hybrid
🕒 yesterday
Data ManagementSupplier ManagementComplianceSustainability
📜 Description
- You maintain and verify supplier and product data, ensuring quality and completeness.
- You request documentation, certificates, and information from suppliers and track outstanding issues.
- You assist with compliance topics, such as social compliance, audits, and follow-up actions.
- You prepare data for legal and internal requirements, such as digital product passports or packaging labeling.
- You create reports and status updates, promptly notifying purchasing of gaps and risks.
- You serve as the primary contact for suppliers and internal inquiries regarding data requirements.
🛠️ Requirements
- Completed commercial training or a comparable qualification with initial professional experience, preferably in purchasing or data management.
- Strong attention to detail, able to identify errors, gaps, and inconsistencies in data.
- Ability to work independently, organize tasks, and meet deadlines across multiple projects.
- Proficient in MS Office, especially Excel, and quick to learn new systems and tools.
- Good communication skills in English and German, as many suppliers are international.
- Interest in sustainability and compliance topics, with a willingness to learn new requirements.
✨ Benefits
- Voluntary vacation and Christmas bonuses, as well as contributions to retirement plans.
- 30% employee discount, including for partners, applicable to gastronomy and hairdressing services.
- Additional vacation days starting from the 5th year of employment.
- Subsidy for Urban Sports membership.
- Training and leadership programs available for personal growth.
- Workation options for up to 30 calendar days per year in selected European countries.
- Company bike leasing for personal use.
Full job description
Unternehmensbeschreibung
Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in 13 Ländern, 1.500 Marken, vielfältige Gastronomie- und Confiserie-Konzepte, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist Breuninger. Ein Traditionsunternehmen, das internationale Wege geht, seine Ziele klar definiert und innovative Möglichkeiten schafft.
Stellenbeschreibung
Ab sofort | Standort: Stuttgart | Präsenz wöchentlich an mind. 2-3 Tagen notwendig | Vollzeit
Unsere Lieferanten und Marken liefern uns täglich Daten: Stammdaten, Produktinformationen, Zertifikate, Audit- und Nachhaltigkeitsnachweise. Du sorgst dafür, dass diese Informationen vollständig, korrekt und rechtzeitig vorliegen, und machst sie für Einkauf und Fachbereiche nutzbar. Anlass sind wachsende Anforderungen, etwa durch den digitalen Produktpass, Social Compliance oder die Verpackungskennzeichnung.
- Du pflegst und prüfst Lieferanten- und Produktdaten und stellst Qualität und Vollständigkeit sicher.
- Du forderst Nachweise, Zertifikate und Auskünfte bei Lieferanten an und verfolgst offene Punkte nach.
- Du unterstützt bei Compliance-Themen, z. B. Social Compliance, Audits und Maßnahmenverfolgung.
- Du bereitest Daten für gesetzliche und interne Anforderungen auf, z. B. DPP oder Verpackungskennzeichnung.
- Du erstellst Auswertungen und Statusberichte und meldest Lücken und Risiken frühzeitig an den Einkauf.
- Du bist erste Anlaufstelle für Lieferanten und auch intern bei Rückfragen zu Datenanforderungen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung, gerne im Einkauf oder im Datenmanagement.
- Du arbeitest sehr präzise und erkennst Fehler, Lücken und Unstimmigkeiten in Daten frühzeitig.
- Du arbeitest eigenständig, organisierst Dich selbst und hältst Fristen auch bei mehreren parallelen Themen ein.
- Du gehst sicher mit MS Office um, vor allem mit Excel, und arbeitest Dich schnell in neue Systeme und Tools ein.
- Du kommunizierst gut auf Englisch und Deutsch, da viele Lieferanten international sind.
- Du hast Interesse an Nachhaltigkeits- und Compliance-Themen und arbeitest Dich gern in neue Anforderungen ein. Vorkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
Zusätzliche Informationen
Bei Breuninger geht es um mehr als einen Job. Wir leben Wertschätzung und Verantwortung – und genau das spiegeln unsere Benefits wieder. Sie sind ein Zeichen dafür, wie wir Dich begleiten und unterstützen. Und das Beste: Dies ist nur ein Teil dessen, was Dich bei uns erwartet. Die Verfügbarkeit einzelner Benefits kann je nach Tätigkeit und Einsatzbereich variieren.
Wertschätzung, die spürbar ist Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge.
Dein Stil, Dein Vorteil 30 % Mitarbeitendenrabatt, auch für Deine:n Partner:in, inklusive Gastronomie und Friseur.
Deine Treue zählt Ab dem 5. Jahr erhältst Du zusätzliche Urlaubstage.
Sport-Life-Balance Zuschuss zu Deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
Wachse mit uns Von Trainings bis zu Führungsprogrammen.
Workation available Bis zu 30 Kalendertage im Jahr in ausgewählten europäischen Ländern.
Urlaub à la carte Über Gehaltsumwandlung kannst Du Dir zusätzliche Urlaubstage sichern, ergänzt durch Sabbatical-Option.
Mobil im Alltag Mit Company Bike Dein Wunschrad oder E-Bike unkompliziert leasen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns schnell kennenlernen.
Bei Fragen steht Dir Sabrina Rösch gerne jederzeit zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online Bewerbung. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht verarbeitet werden. Nutze daher bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem.
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