DMS LOG | Analista de PMO | Strategic Operations

A DMS Logistics é uma multinacional brasileira de agenciamento de carga, com 40 anos de atuação no comércio exterior e especializada em freight forwarder.

Aqui você atuará como o motor de execução e governança da estrutura de Inteligência Operacional da DMS, conduzindo projetos estratégicos de ponta a ponta (assegurando cumprimento de prazo, custo, escopo, qualidade e benefícios). Sua missão é ser o principal elo de integração entre todas as áreas da companhia provendo visibilidade executiva, estruturando indicadores (KPIs), mitigando riscos e ajudando a consolidar a metodologia de gestão de portfólio da empresa.

Responsibilities

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Portfólio e Execução (Ponta a Ponta)

• Condução Híbrida e Boards: Atualizar e conduzir os projetos do início ao fim (via boards e cronogramas), utilizando abordagens híbridas (etapas Ágeis e em Cascata).
• Gestão de Demandas e Pipeline: Analisar demanda, capacidade, dependências e pipeline. Traduzir demandas priorizadas em planos de execução claros (com marcos, responsáveis, dependências e indicadores).
• Critérios de Avanço: Garantir que nenhuma iniciativa avance para a execução sem responsável definido, indicadores de acompanhamento, critérios de sucesso e plano de execução estabelecido. Monitorar rigorosamente mudanças de escopo.

Governança, Dados e Indicadores (KPIs)

• Elo de Comunicação: Atuar como ponto focal e facilitador entre áreas diversas participantes da iniciativa buscando o comprometimento de todos através de uma visão imparcial nas discussões.
• Remoção de Bloqueios: Identificar, comunicar e destravar ativamente impedimentos, lacunas e dependências interáreas para garantir a fluidez dos projetos.

Gestão de Riscos e Planos de Ação

• Análise e Mitigação: Conduzir análises de risco do projeto, propondo cenários estratégicos para mitigação de impactos. Estruturar planos de ação para resolução de problemas durante e após a implantação das iniciativas.

Reporte Executivo e Ritos (Cerimônias)

• Visibilidade para Liderança: Elaborar status reports semanais, cronogramas (Gantt) e apresentações executivas que traduzam demandas complexas em visões objetivas, apoiando a tomada de decisão da liderança.
• Gestão de Agendas e Documentação: Coordenar múltiplas agendas, conduzir fóruns/cerimônias de acompanhamento (inclusive para iniciativas atrasadas ou sem dono) e elaborar atas e resumos para registro e follow-up.
• Condução de Fóruns Táticos: Conduzir agendas estratégicas que buscam dar visibilidade de tópicos estratégicos e alinhados com a necessidade da companhia, garantindo que as áreas estejam envolvidas e comprometidas com os ritos.

Melhoria Contínua da Metodologia

• Evolução de Processos: Fomentar e implementar a melhoria contínua no processo de gestão de demandas, priorização e execução. Identificar oportunidades de simplificação, integração e automação de processos internos.

Requirements

Requisitos e qualificações

• Gestão Híbrida de Projetos: Experiência em metodologias Ágeis (Scrum/Kanban) e Tradicionais (Waterfall/Gantt).

• Análise de Dados e KPIs: Capacidade de estruturar métricas de sucesso, criar Dashboards gerenciais e utilizar IA generativa/analítica para otimização do trabalho.
• Ferramentas: Domínio na criação de apresentações executivas, ferramentas de cronograma e gestão de tarefas (boards).
• Gestão de Mudança e Processos: Visão de melhoria contínua e desenho de processos.

• Influência, Relacionamento e Imparcialidade: Capacidade de atuar como guardião do projeto de forma imparcial, demonstrando excelente desenvoltura no relacionamento com diferentes áreas. Envolve adaptar a comunicação ao nível do público (seja executivo ou operacional) para influenciar decisões, direcionar prioridades e cobrar entregas sem ter autoridade hierárquica direta sobre os times executores.
• Resolução de Problemas (Hands-on): Foco em destravar impedimentos rapidamente e propor cenários (planos A, B e C) diante de crises ou riscos estruturais.
• Comunicação Executiva e Facilitação: Alto nível de organização para coordenar múltiplas agendas complexas, documentar reuniões (atas) e apresentar dados complexos de forma simples para a liderança.
• Senso de Propriedade (Ownership): Agir com autonomia, zelando pelo portfólio de projetos sob sua responsabilidade como se fosse o dono do negócio.

Experiências Desejadas

• Experiência como PMO, Gerente de Projetos ou papel de Governança Estratégica, gerenciando portfólios;
• Vivência atuando como ponto de contato entre Tecnologia e múltiplas áreas de negócio (Supply Chain, Comercial, Logística, Marketing, etc.).
• Experiência comprovada em acompanhamento de KPIs, elaboração de status reports executivos e desenvolvimento de Dashboards;
• Diferencial: Experiência prática na estruturação de processos de gestão (Pipeline/Demandas) em áreas ou empresas em fase de amadurecimento metodológico;
• Experiência prévia com processos operacionais e Melhoria Contínua;

• Ensino superior ou completo em administração, comércio exterior, relações internacionais ou áreas afins;
• Inglês intermediário a avançado - será testado.