The Regional Intelligence Analyst will provide tactical and strategic intelligence monitoring for the Americas, supporting decision-making and crisis management to minimize risks to people and assets.
Analista de Documentação Internacional Pleno - São Paulo/SP
📜 Description
- Act as an intermediary between the supplier in Dubai and the distribution company in Brazil, ensuring alignment of information and communication flow.
- Draft Bills of Lading (BL) in Word, ensuring compliance with shipping instructions and contractual terms.
- Create and manage deals in the SPOSS system (Russia), ensuring organization and traceability of operations.
- Daily interface with Chartering and International Customer Service, monitoring shipments and resolving operational discrepancies.
- Monitor processes using Excel spreadsheets to control deadlines, documentation, and operational status, contributing to risk mitigation and process optimization.
🛠️ Requirements
- Graduação completa em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com operações de importação e/ou exportação, com foco em documentação internacional;
- Familiaridade com Incoterms, contratos internacionais e rotinas de logística marítima;
- Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para controle e acompanhamento de processos;
- Inglês avançado para leitura, escrita e comunicação com a matriz.
Full job description
Somos a EuroChem, líder global em nutrição de plantas e uma das únicas empresas do mundo a produzir os três principais macronutrientes da agricultura: nitrogênio, fósforo e potássio (NPK). No Brasil, atuamos de forma integrada, da mineração à produção e distribuição de fertilizantes, levando soluções para o campo e fazendo a diferença em toda a cadeia do agronegócio.
Se você busca desenvolvimento, desafios e a oportunidade de gerar impacto em uma empresa global, seu lugar é aqui! #VemSerEuroChem.
Responsibilities
- Profissional irá atuar como intermediária entre a matriz (Fornecedor em Dubai) e a empresa de distribuição no Brasil, garantindo o alinhamento das informações, a fluidez da comunicação e a correta execução dos processos operacionais e documentais;
- Confecção de drafts de Bill of Lading (BL) em Word, assegurando conformidade com instruções de embarque e termos contratuais enviados à empresa nacional do grupo;
- Criação e gestão de deals no sistema SPOSS (Rússia), garantindo organização, rastreabilidade e controle das operações;
- Interface diária com as áreas de Chartering e Customer Service internacional, acompanhando o andamento dos embarques, tratativas operacionais e resolução de eventuais divergências;
- Monitoramento completo dos processos por meio de planilhas em Excel, assegurando controle de prazos, documentação e status das operações, contribuindo para a mitigação de riscos e otimização dos fluxos operacionais.
Requirements
- Graduação completa em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com operações de importação e/ou exportação, com foco em documentação internacional;
- Familiaridade com Incoterms, contratos internacionais e rotinas de logística marítima;
- Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para controle e acompanhamento de processos;
- Inglês avançado para leitura, escrita e comunicação com a matriz.
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