The Assistente Backoffice will manage the sending and control of vehicle documentation, ensuring operational processes related to sales and transfers are executed efficiently.
|CAMICADO| Assistente de Compras – Categorias Eletro e Organizar
📜 Description
- Realizar a rotina operacional e administrativa da área de Compras.
- Atualizar controles e planilhas de acompanhamento das categorias.
- Realizar a emissão, ajustes e acompanhamento de pedidos.
- Acompanhar prazos, pendências e retornos junto a fornecedores e áreas internas.
- Realizar o cadastro e a atualização de informações de produtos.
- Interagir com fornecedores e áreas internas, garantindo o acompanhamento das atividades.
🛠️ Requirements
- Ensino superior cursando ou completo;
- Conhecimento em Excel e facilidade para trabalhar com planilhas e controles;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para aprender novos processos, sistemas e ferramentas;
- Boa comunicação oral e escrita.
Full job description
Buscamos uma pessoa para apoiar a rotina operacional da área de Compras, garantindo organização, acompanhamento e execução dos processos do dia a dia das categorias.
Esta é uma posição com bastante contato com diferentes etapas da rotina de Compras e, por isso, buscamos alguém que goste de aprender, seja cuidadoso com informações e tenha disciplina para acompanhar atividades do início ao fim.
A rotina também envolve contato frequente com fornecedores internacionais, principalmente por e-mail, por isso o inglês será utilizado no dia a dia. Não é necessário ter fluência no idioma, e ferramentas de apoio podem ser utilizadas, mas conhecimento em inglês será considerado um diferencial.
Não é necessário ter experiência prévia em Compras ou Varejo. Mais do que conhecer todos os processos de entrada, valorizamos disposição para aprender, organização, responsabilidade e interesse em se desenvolver na área.
O que buscamos?
- Organização e atenção aos detalhes;
- Responsabilidade e comprometimento com prazos e entregas;
- Disciplina para seguir processos e realizar acompanhamentos e follow-ups;
- Facilidade para lidar com diferentes demandas, incluindo rotinas fixas e solicitações que surgem no dia a dia;
- Proatividade e interesse genuíno em aprender;
- Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas;
- Cuidado com informações, controles e execução das atividades;
- Interesse em aprender sobre produto, varejo e a rotina da área de Compras.
A posição oferece contato próximo com a rotina da área, fornecedores nacionais e internacionais e diferentes áreas do negócio, com oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.
Responsibilities
- Realizar a rotina operacional e administrativa da área de Compras;
- Atualizar controles e planilhas de acompanhamento das categorias;
- Realizar a emissão, ajustes e acompanhamento de pedidos;
- Realizar atualizações e ajustes sistêmicos conforme as demandas da área;
- Acompanhar prazos, pendências e retornos junto a fornecedores e áreas internas;
- Realizar o cadastro e a atualização de informações de produtos;
- Apoiar a organização, recebimento e acompanhamento de amostras;
- Enviar materiais, carteiras e informações necessárias aos fornecedores e acompanhar os respectivos retornos;
- Manter contato e realizar follow-ups com fornecedores nacionais e internacionais, inclusive por e-mail em inglês;
- Acompanhar agendamentos e etapas relacionadas à entrega de mercadorias;
- Realizar o acompanhamento dos processos de importação;
- Acompanhar etapas de inspeção dos produtos importados e seus respectivos status;
- Realizar e acompanhar processos de troca de produtos e tratativas de itens com avarias nas lojas;
- Organizar informações e materiais necessários para a rotina da área;
- Interagir com fornecedores e áreas internas, como Lojas, Logística, Estilo, Planejamento, Sourcing e demais parceiros do processo;
- Garantir o acompanhamento das atividades sob sua responsabilidade, realizando os follow-ups necessários até a conclusão de cada demanda.
Requirements
- Ensino superior cursando ou completo;
- Conhecimento em Excel e facilidade para trabalhar com planilhas e controles;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para aprender novos processos, sistemas e ferramentas;
- Boa comunicação oral e escrita.
Diferenciais
Conhecimento em inglês, especialmente para leitura e comunicação escrita;Experiência prévia em rotinas administrativas, comerciais ou de Compras;
Experiência em varejo;
Vivência com sistemas de gestão, controles ou acompanhamento de pedidos.
A experiência prévia em Compras e o conhecimento em inglês são diferenciais, mas não são obrigatórios. Buscamos também pessoas em início de carreira que tenham interesse em aprender, se desenvolver e construir uma trajetória na área de Compras.
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