As a Junior Buyer, you will strengthen supplier relationships, negotiate optimal purchasing conditions, and ensure timely procurement of materials for various departments.
Assistente de Compras - Recife/PE
📜 Description
- Processamento de Pedidos e Documentação
- Receber e processar requisições de compra de diversos departamentos
- Elaborar e emitir pedidos de compra junto aos fornecedores
- Verificar documentação, notas fiscais e comprovantes de recebimento
- Organizar e manter arquivo atualizado de documentos de compras
- Fazer contato com fornecedores para confirmação de prazos e acompanhamento de entregas
🛠️ Requirements
- Curso superior em andamento ou completo em Administração, Gestão, Logística, Comércio Exterior ou Engenharias
- Experiência comprovada em atividades de compras, recebimento ou área administrativa
- Experiência com processamento de pedidos e documentação comercial é um diferencial
- Conhecimento básico de sistemas ERP ou softwares de gestão (Totvs Protheus)
- Familiaridade com processos administrativos e documentação comercial
- Conhecimento básico em procedimentos de compras e negociação
- Atenção aos Detalhes: Precisão em registros e processamento de dados
- Comunicação: Expressão clara e profissional (escrita e oral)
Full job description
Somos movidos pelo nosso propósito em “Criar soluções e superar desafios para cuidar das pessoas”, buscando sempre um jeito ágil, prático e descomplicado de desenvolver as melhores soluções para nossos clientes. Tudo isso só é possível porque temos um time massa que encara os desafios como uma oportunidade de fazer a diferença.
Se você quer desenvolver soluções inovadoras e com isso impactar a vida e a segurança de +20 milhões de pessoas, #vempraAvantia!
Responsibilities
Processamento de Pedidos e Documentação
- Receber e processar requisições de compra de diversos departamentos
- Elaborar e emitir pedidos de compra junto aos fornecedores
- Verificar documentação, notas fiscais e comprovantes de recebimento
- Organizar e manter arquivo atualizado de documentos de compras
Suporte ao Fornecedor
- Fazer contato com fornecedores para confirmação de prazos e acompanhamento de entregas
- Registrar alterações de fornecedores e manter banco de dados atualizado
- Intermediar comunicação entre departamentos internos e fornecedores
Controle e Acompanhamento
- Monitorar prazos de entrega e alertar sobre atrasos
- Acompanhar recebimento de produtos e conferir quantidades
- Registrar informações de compras nos sistemas (ERP/softwares)
- Auxiliar no controle de estoque e identificação de necessidades
Análise Operacional
- Compilar dados e relatórios simples de compras sob orientação
- Comparar preços entre fornecedores para auxiliar em análises
- Identificar discrepâncias e inconsistências em pedidos
Apoio Administrativo
- Organizar e coordenar rotinas de compras
- Auxiliar em processos de seleção e homologação de novos fornecedores
- Manter comunicação com stakeholders sobre status de pedidos
Competências Desejadas
- Atenção aos detalhes e precisão nas atividades
- Organização e gerenciamento de múltiplas tarefas
- Comunicação clara e profissional
- Disposição para aprendizado contínuo
Requirements
Formação Acadêmica
- Curso superior em andamento ou completo em Administração, Gestão, Logística, Comércio Exterior ou Engenharias
Experiência Profissional
- Experiência comprovada em atividades de compras, recebimento ou área administrativa
- Experiência com processamento de pedidos e documentação comercial é um diferencial
Competência Técnica
- Conhecimento básico de sistemas ERP ou softwares de gestão (Totvs Protheus)
- Familiaridade com processos administrativos e documentação comercial
- Conhecimento básico em procedimentos de compras e negociação
Competência Comportamental
- Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos
- Atenção aos Detalhes: Precisão em registros e processamento de dados
- Comunicação: Expressão clara e profissional (escrita e oral)
- Proatividade: Iniciativa para identificar problemas e propor soluções
- Relacionamento Interpessoal: Bom convívio com fornecedores e colegas internos
- Responsabilidade: Cumprimento de prazos e confiabilidade
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