Remote Jobs RockRemote Jobs Rock

Assistente de Compras - Recife/PE

🕒 2 days ago
Processamento De PedidosDocumentaçãoComunicação Com FornecedoresControle De Estoque

📜 Description

  • Processamento de Pedidos e Documentação
  • Receber e processar requisições de compra de diversos departamentos
  • Elaborar e emitir pedidos de compra junto aos fornecedores
  • Verificar documentação, notas fiscais e comprovantes de recebimento
  • Organizar e manter arquivo atualizado de documentos de compras
  • Fazer contato com fornecedores para confirmação de prazos e acompanhamento de entregas

🛠️ Requirements

  • Curso superior em andamento ou completo em Administração, Gestão, Logística, Comércio Exterior ou Engenharias
  • Experiência comprovada em atividades de compras, recebimento ou área administrativa
  • Experiência com processamento de pedidos e documentação comercial é um diferencial
  • Conhecimento básico de sistemas ERP ou softwares de gestão (Totvs Protheus)
  • Familiaridade com processos administrativos e documentação comercial
  • Conhecimento básico em procedimentos de compras e negociação
  • Atenção aos Detalhes: Precisão em registros e processamento de dados
  • Comunicação: Expressão clara e profissional (escrita e oral)
Full job description

Somos movidos pelo nosso propósito em “Criar soluções e superar desafios para cuidar das pessoas”, buscando sempre um jeito ágil, prático e descomplicado de desenvolver as melhores soluções para nossos clientes. Tudo isso só é possível porque temos um time massa que encara os desafios como uma oportunidade de fazer a diferença.


Se você quer desenvolver soluções inovadoras e com isso impactar a vida e a segurança de +20 milhões de pessoas, #vempraAvantia!

Responsibilities

Processamento de Pedidos e Documentação

  • Receber e processar requisições de compra de diversos departamentos
  • Elaborar e emitir pedidos de compra junto aos fornecedores
  • Verificar documentação, notas fiscais e comprovantes de recebimento
  • Organizar e manter arquivo atualizado de documentos de compras

Suporte ao Fornecedor

  • Fazer contato com fornecedores para confirmação de prazos e acompanhamento de entregas
  • Registrar alterações de fornecedores e manter banco de dados atualizado
  • Intermediar comunicação entre departamentos internos e fornecedores

Controle e Acompanhamento

  • Monitorar prazos de entrega e alertar sobre atrasos
  • Acompanhar recebimento de produtos e conferir quantidades
  • Registrar informações de compras nos sistemas (ERP/softwares)
  • Auxiliar no controle de estoque e identificação de necessidades

Análise Operacional

  • Compilar dados e relatórios simples de compras sob orientação
  • Comparar preços entre fornecedores para auxiliar em análises
  • Identificar discrepâncias e inconsistências em pedidos

Apoio Administrativo

  • Organizar e coordenar rotinas de compras
  • Auxiliar em processos de seleção e homologação de novos fornecedores
  • Manter comunicação com stakeholders sobre status de pedidos

Competências Desejadas

  • Atenção aos detalhes e precisão nas atividades
  • Organização e gerenciamento de múltiplas tarefas
  • Comunicação clara e profissional
  • Disposição para aprendizado contínuo

Requirements

Formação Acadêmica

  • Curso superior em andamento ou completo em Administração, Gestão, Logística, Comércio Exterior ou Engenharias

Experiência Profissional

  • Experiência comprovada em atividades de compras, recebimento ou área administrativa
  • Experiência com processamento de pedidos e documentação comercial é um diferencial

Competência Técnica

  • Conhecimento básico de sistemas ERP ou softwares de gestão (Totvs Protheus)
  • Familiaridade com processos administrativos e documentação comercial
  • Conhecimento básico em procedimentos de compras e negociação

Competência Comportamental

  • Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos
  • Atenção aos Detalhes: Precisão em registros e processamento de dados
  • Comunicação: Expressão clara e profissional (escrita e oral)
  • Proatividade: Iniciativa para identificar problemas e propor soluções
  • Relacionamento Interpessoal: Bom convívio com fornecedores e colegas internos
  • Responsabilidade: Cumprimento de prazos e confiabilidade

Trusted by Remote Workers