Estágio - Florianópolis

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Estagiário(a) de Eventos e Conteúdo, apoiando a organização e execução de eventos, workshops, e comitês da Amcham Santa Catarina. Nessa posição, você será responsável por garantir que cada etapa dos eventos aconteça com excelência, desde a organização operacional e o relacionamento com fornecedores até o suporte aos participantes e à equipe.

Se você quer ser protagonista da sua carreira, trabalhando em um ambiente colaborativo, dinâmico, com o propósito de fazer conexões transformadoras e em constante transformação, a Amcham Brasil pode ser o seu lugar!

Responsibilities

• Apoiar no planejamento, organização e execução dos eventos presenciais, híbridos e online da regional, atuando nas etapas de pré-evento, realização e pós-evento;
• Conduzir e acompanhar os processos operacionais necessários para o desenvolvimento e realização dos eventos e comitês estratégicos;
• Realizar o follow-up com participantes, palestrantes, patrocinadores e parceiros, acompanhando confirmações de presença e alinhamentos necessários;
• Preparar apresentações, convites, documentos, materiais de apoio e demais conteúdos relacionados aos eventos;
• Organizar listas de participantes, cronogramas, materiais e demais informações necessárias para a execução das atividades;
• Efetuar a inclusão e atualização de informações dos participantes, eventos e atividades nos sistemas internos, garantindo a qualidade e a integridade do banco de dados;
• Apoiar no relacionamento com associados, palestrantes, patrocinadores e parceiros, oferecendo suporte durante toda a jornada dos eventos;
• Participar dos eventos com o objetivo de acompanhar a execução das atividades, garantindo a qualidade da experiência dos participantes e apoiando a equipe nas demandas operacionais;
• Apoiar pesquisas, benchmarking e levantamentos de mercado para identificação de tendências, desenvolvimento de novos projetos e proposição de temáticas para eventos;
• Acompanhar indicadores da área e apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações de resultados;

Requirements

• Ensino superior cursando em Relações Públicas, Relações Internacionais, Administração, Jornalismo, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;
• Desejável conhecimento básico no pacote Office;
• Disponibilidade para atuar em modelo híbrido, sendo 3x na semana presencial.

É MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ:

• Tenha gestão de tempo e prioridades;
• Seja proativo(a), curioso(a) e engajado(a) para promover a melhoria contínua;
• Tenha capacidade de trabalho em equipe, de maneira construtiva, respeitosa e para o atingimento de resultados conjuntos;
• Seja organizado(a) e multitarefa;
• Seja capaz de solucionar desafios de forma simples e prática;
• Tenha comunicação escrita e falada de forma clara e objetiva;
• Tenha responsabilidade e foco em Resultados.