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Assistente Administrativo (Exclusiva PCD)

🕒 5 days ago
ExcelSAPGestão De ContratosAdministração
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📜 Description

  • Apoiar a gestão administrativa de contratos da Diretoria de Tecnologia.
  • Realizar abertura de requisições de compras e pagamentos no SAP.
  • Acompanhar e liberar folhas de pagamento relacionadas a fornecedores e contratos.
  • Enviar informações e documentações necessárias para fornecedores.
  • Atualizar controles e acompanhar status de contratos, pagamentos e requisições.
  • Manter planilhas de acompanhamento e indicadores atualizados.

🛠️ Requirements

  • Conhecimento intermediário em Excel.
  • Conhecimento em controles administrativos e acompanhamento de processos.
  • Desejável conhecimento em SAP, especialmente no módulo de requisições.
  • Desejável experiência em atividades administrativas, financeiras ou de gestão de contratos.
  • Ensino Médio completo.
  • Desejável formação complementar em rotinas administrativas, Excel ou processos financeiros.
Full job description

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e detalhista para atuar no suporte às atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos e pagamentos da Diretoria de Tecnologia.

Você será responsável por apoiar o controle de contratos, realizar acompanhamentos de requisições e pagamentos, interagir com fornecedores e manter informações atualizadas em sistemas e planilhas, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos da área.


Responsibilities

  • Apoiar a gestão administrativa de contratos da Diretoria de Tecnologia.
  • Realizar abertura de requisições de compras e pagamentos no SAP.
  • Acompanhar e liberar folhas de pagamento relacionadas a fornecedores e contratos.
  • Enviar informações e documentações necessárias para fornecedores.
  • Atualizar controles e acompanhar status de contratos, pagamentos e requisições.
  • Manter planilhas de acompanhamento e indicadores atualizados.
  • Apoiar a organização de documentos e processos administrativos da área.
  • Atuar em conjunto com áreas internas para garantir o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos.

Requirements

Competências Técnicas

  • Conhecimento intermediário em Excel.
  • Conhecimento em controles administrativos e acompanhamento de processos.
  • Desejável conhecimento em SAP, especialmente no módulo de requisições.

Experiência Necessária

  • Desejável experiência em atividades administrativas, financeiras ou de gestão de contratos.

Escolaridade

  • Ensino Médio completo.

Cursos e Certificados

  • Desejável formação complementar em rotinas administrativas, Excel ou processos financeiros.

Unidas

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

🕒 12 days ago
Unidas👥 1001 - 5000 employees🏢 Financial Services

Responsible for managing and overseeing traffic violation processes, ensuring compliance with legal deadlines, and providing administrative support to enhance operational efficiency.

ExcelAdministrative ProcessesTraffic Violation ManagementDocument Analysis
US Physical Therapy

Scheduling Coordinator

🕒 4 days ago
US Physical Therapy👥 201 - 500 employees🏢 Health, Wellness And Fitness

The Scheduling Coordinator supports U.S. and Canadian clients by managing calls, emails, schedules, and data entry while providing accurate, timely customer service to clients and internal stakeholders.

Customer ServiceSchedulingInbound CallsOutbound Calls
British Ecological Society

Business Support Assistant

🕒 10 days ago
British Ecological Society👥 51 - 200 employees🏢 Non-profit Organization Management

As a Business Support Assistant, you will provide essential administrative support, manage communications, and assist the Leadership Team to ensure smooth operations within the organization.

Administrative SupportCommunicationOrganizational SkillsMicrosoft Office

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